几个人一起改一份活动安排，我刚把集合时间从下午改到上午。如果不写是谁改的、哪一天改的，后面的人会把这当成最初的版本，或者互相盖掉，谁也说不清。集合时间刚被我改过。
我改完那一格，就在旁边的备注里写上自己的名字和今天的日期，再写一句改了哪一项。写完才点完成。不把说明只留在自己脑子里，下一个人打开，就能看见是谁动过。下一个人不用再来问我。
先改内容，再立刻写人和日期，是因为拖到最后容易忘，也容易把别人的修改记到自己头上。写在同一处，后来的人知道该问谁，不会把旧时间和新时间混在一起看。新旧时间不会叠在一起。
只改了一个错别字，可以在备注里短短写一句，不必为每个标点单独做很长的说明。时间、地点、名单这种大改动，才写清楚。不用把共享文档弄成一份很长的会议记录。错别字不必写成一大段。
我把改完就写名字和日期，放进关掉文档之前。每次光标离开改过的格子，就补上这几个字。几次之后，不写总觉得这一格还没做完，手上会自己停一下再关。名字没写上我先不关文档。
重新打开文档，备注里有我的名字、日期，以及改了哪一项。旁边的人能据此对上最新的集合时间。记录里也能看到是我这次改的，不是匿名的一下，旧时间还查得到。旧的集合时间还查得到。